Daarom moet u weten wat Incoterms betekenen en welke leveranciers u kunt vertrouwen. Zodra u deze informatie heeft, kunt u bepalen of FOB- of EXW-voorwaarden de beste oplossing voor u zijn. In dit artikel leggen we uit wat Incoterms zijn. De meest gekozen termen zijn FOB en EXW. Als u van plan bent goederen uit een ander werelddeel te importeren, is het belangrijk dat u weet wat deze voorwaarden inhouden. Vervolgens kunt u beslissen of u goederen onder FOB- of EXW-condities wilt vervoeren.
Internationale handelsvoorwaarden
De Internationale Kamer van Koophandel heeft een set regels ontwikkeld die van toepassing zijn op internationale handel. Deze zogenaamde Incoterms beschrijven de rechten en plichten van de koper en de verkoper. Dit zijn standaardregels die gelden voor de in- en uitvoer van goederen en die wereldwijd worden erkend. Deze Incoterms beschrijven wanneer het eigendom van de goederen van de leverancier aan u wordt overgedragen. Tegen de tijd dat u eigenaar bent van de activa, zullen er verschillende dingen veranderen. Daarom bent u verantwoordelijk voor de goederen als deze zoekraken of beschadigd raken.
De verandering van eigenaar heeft ook invloed op de transportkosten. Koopt u producten bij een winkel bij u in de buurt? De eigendomsoverdracht is dus minder belangrijk. Maar koopt u bijvoorbeeld producten van een fabrikant aan de andere kant van de wereld? Daarom kan het transport van de goederen enkele weken duren. In dit geval is het van groot belang dat u precies weet wanneer de woning wordt overgedragen.
We kunnen illustreren hoe dit proces werkt door middel van de volgende afbeelding: De afbeelding laat zien wanneer u en wanneer de leverancier verantwoordelijk is voor de goederen en kosten. Als uw provider hiervoor verantwoordelijk is, is het onderdeel blauw gemarkeerd. Als u verantwoordelijk bent voor de producten en de kosten, kunt u dit zien aan de kleur rood. Wanneer het eigendom en de aansprakelijkheid worden overgedragen, is afhankelijk van de voorwaarden die u met de aanbieder afspreekt. Dit hangt er bijvoorbeeld van af of u kiest voor FOB- of EXW-termen.
Vrij aan boord (FOB)
FOB staat voor 'Free On Board' en is een deur-tot-deur verzendmethode. Komt u met de leverancier overeen om de goederen in FOB-condities te vervoeren? Dan is de aanbieder verantwoordelijk voor alle lokale transportkosten. Dit betekent dat de leverancier de transportkosten betaalt om de goederen naar de haven of luchthaven te vervoeren. De leverancier betaalt ook voor de overslag en inklaring van de goederen in de haven of luchthaven van verzending. Zoek daarom een vervoerder die uw goederen van de haven of luchthaven naar Nederland kan vervoeren. Want vanaf dat moment ben jij het die de goederen en de transportkosten voor zijn rekening neemt. U bent verantwoordelijk voor de kosten vanaf het moment dat de goederen op het schip of vliegtuig worden geladen.
Zoals gezegd ben je zelf verantwoordelijk voor het vinden van een vervoerder om de goederen naar Nederland te vervoeren. Maar de leverancier of fabrikant is verantwoordelijk voor alle verzendkosten in het land van herkomst. Uw provider kan proberen uw keuze voor een bepaalde vervoerder te beïnvloeden. Dit wordt vaak gedaan zodat de aanbieder minder lokale transportkosten maakt. Onthoud in dit geval dat alleen u beslist welke operator u kiest. Wilt u goederen importeren in FOB-condities? De leverancier verrekent dan de lokale transportkosten op uw factuur. Soms is dit bedrag hoger dan de kosten van lokaal vervoer. Op deze manier loopt de aanbieder niet het risico geld te verliezen.
In fabriek (EXW)
EXW is een afkorting voor 'Ex Works' en is een vorm van vervoer van deur tot deur. Als u goederen importeert onder EXW-condities, bent u verantwoordelijk voor het gehele transportproces. U bent dan verantwoordelijk voor het vervoer van de goederen van het adres van uw leverancier naar uw Nederlandse adres. Kies daarom een vervoerder die het vervoer van uw goederen kan regelen. Als u kiest voor een transportservice, zijn er een aantal dingen waarmee u rekening moet houden. Zorg er bijvoorbeeld voor dat de verzendkosten voor de goederen bij de prijs zijn inbegrepen. Dit geldt voor de inklaring van goederen in het land van herkomst en in het land van bestemming.
Beide termen (EXW of FOB) worden alleen gebruikt wanneer goederen worden geïmporteerd en meerdere contracten hebben. Er zijn echter ook enkele duidelijke verschillen als u FOB- of EXW-voorwaarden kiest. Met EXW voorwaarden bent u zelf verantwoordelijk voor alle verzendkosten naar Nederland. Onder FOB-voorwaarden bent u pas verantwoordelijk voor de kosten vanaf het moment dat de goederen op het schip of vliegtuig worden geladen. Uw provider is dan verantwoordelijk voor de lokale transportkosten in deland van herkomst.
Voorbeeld van FOB-voorwaarden
Uw provider is gevestigd in Lonavala,Indië. Deze plaats ligt ongeveer 80 kilometer ten zuidoosten van Mumbai. Uw provider is verantwoordelijk voor de lokale transportkosten. U stemt er ook mee in dat u de producten koopt onder 'FOB Mumbai'-voorwaarden.
Vervolgens is de leverancier verantwoordelijk voor de transportkosten van uw adres in Lonavala naar de haven van Mumbai. De leverancier is ook verantwoordelijk voor de kosten van overslag en inklaring van goederen. Zodra de goederen aan boord van het schip zijn, wordt de verantwoordelijkheid voor de goederen overgedragen. Dusexpediteuru heeft ervoor gekozen om de goederen te bezitten en bent verantwoordelijk voor de transportkosten. De vervoerder is verantwoordelijk voor het transport van deze producten naar Nederland.
Voorbeeld van EXW-voorwaarden
Ook in dit voorbeeld bevindt je provider zich in Lonavala, India. In dit geval wil uw leverancier echter niet de lokale transportkosten betalen. Daarom stemt u ermee in de producten aan te schaffen onder de 'EXW Lonavala' voorwaarden. Dit betekent dat u verantwoordelijk bent voor alle verzendkosten. Dus ook om de goederen bij de leverancier op te halen en te verzenden. In dit geval geldt dit voor de kosten van het inklaren van de goederen in de verschepingshaven. Onder deze voorwaarden verzorgt de door u gekozen expediteur het gehele transporttraject van India naar Nederland.
Welke handelsvoorwaarden zijn gunstiger voor mij: FOB of EXW?
Er is geen eenduidig antwoord op deze vraag. Beide Incoterms hebben voor- en nadelen, afhankelijk van de goederen die u wilt verzenden. Hieronder hebben we een overzicht gegeven van de belangrijkste voor- en nadelen van deze twee voorwaarden. Zo kunt u eenvoudig zien of de FOB- of EXW-voorwaarden voor u het voordeligst zijn.
FOB-voordelen
In veel gevallen kunt u geld besparen.als u FOB-voorwaarden kiest. In dit geval is de leverancier verantwoordelijk voor het transport van de goederen naar de haven en de inklaring. Vaak kan een leverancier dit tegen lagere kosten doen dan een vervoerder. Als gevolg hiervan zijn de totale transportkosten op FOB-voorwaarden over het algemeen lager dan op EXW-voorwaarden. Dit geldt voor jou en je provider. Deze voorwaarden worden het meest gekozen voor LCL-zendingen. Bij FCL-zendingen zijn er geen economische voordelen voor het transport van de leverancier naar de haven.
In dit geval hoeft u de benodigde documenten niet aan te leveren.in het land van herkomst. De leverancier is verantwoordelijk voor het inklaren van de goederen bij de douane in het land van herkomst.
Bij de meeste Nederlandse vervoerders kunt u snel en eenvoudig een offerte aanvragen.
Nadelen van FOB
Je kunt de situatie ingaandat uw aanbieder de kosten van lokaal vervoer niet wil betalen. Dit is vervelend omdat het onder FOB-voorwaarden is overeengekomen.
Het kan zijn dat uw provider een hogere prijs vraagtvoor lokaal transport, waardoor het financiële risico van de leverancier wordt verkleind. Maar dit is een nadeel voor u omdat de totale verzendkosten voor u stijgen.
EXW-voordelen
Goederen verzonden in overeenstemming met EXW-voorwaardenze zijn meestal iets goedkoper dan goederen die op FOB-voorwaarden zijn gekocht. De aanbieder maakt namelijk een totaalprijs waarbij meerdere kosten in de prijs zijn verwerkt. Dit geldt bijvoorbeeld voor het vervoer naar de haven en voor het verplaatsen en inklaren van goederen.
U heeft volledige controle over de activa. en transportkosten, van het startpunt tot de bestemming.
Nadelen van EXW
het is meestal goedkoperom goederen te kopen in overeenstemming met EXW-voorwaarden. Maar de verzendkosten zullen stijgen, aangezien u verantwoordelijk bent voor alle verzending. Dit is van toepassing wanneer goederen worden vervoerd van het adres van de leverancier naar zijn adres in Nederland.
Je bent verantwoordelijk voor het inklaren van de goederen door de douane.Daarom moet u ervoor zorgen dat uw leverancier een geregistreerde exporteur is (indien van toepassing).
Als u op zoek bent naar een expediteurdan moet deze vervoerder de goederen van deur tot deur (EXW) kunnen afleveren. De vervoerder moet ook weten hoe hij ervoor moet zorgen dat de goederen bij de douane worden ingeklaard.
Ken de totaalprijs om de goederen naar Nederland te importeren
Wilt u weten welke Incoterm (bijvoorbeeld FOB of EXW) voor u voordeliger is? Daarom is het raadzaam om alle voor- en nadelen af te wegen voordat u akkoord gaat met bepaalde voorwaarden. Om erachter te komen welke optie voor jou het voordeligst is, moet je eerst de totaalprijs berekenen. Onder de totaalprijs verstaan wij alle kosten vanaf het moment van aankoop tot aan de aankomst van de goederen in Nederland. Dit zijn kosten zoals de aankoopprijs, transportkosten, transportverzekering, belastingen en douanekosten.
Deze kosten zijn niet van toepassing op alle transporten. Dit is bijvoorbeeld afhankelijk van het land van herkomst en de transportvoorwaarden (Incoterms) die zijn overeengekomen. Maar alle hierboven genoemde kosten moeten worden gezien als onderdeel van de totaalprijs.
De totaalprijs geeft een goed overzicht van alle kosten van het importeren van goederen. Aan de hand van de totaalprijs kunt u bepalen welke Incoterm voor u voordeliger is. In dit geval is het de Incoterm waarmee u de hoogste afrekening kunt krijgen. Daarom is het belangrijk om de tijd te nemen om deze kosten zowel FOB- als EXW-termen te berekenen. Als u de totaalprijs voor beide termijnen heeft berekend, weet u of FOB of EXW voordeliger is.
Voorbeeld totaalprijs
Hier zijn twee voorbeelden van de totaalprijs. Er is een berekening op basis van FOB-condities. De andere berekening is gebaseerd op EXW-condities.
Verzendingsdetails:
3,2 m³ / 285 kg rupa's
Levering Rotterdam
FOB Mumbai-tarieven:
Productkosten: 9.750 euro
Transportkosten: 688 EUR
Belastingkost (12%): 1.253 EUR
Totale kosten: € 11.691
Klant EXW Lonavla:
Productkosten: EUR: EUR 9.535
Transportkosten: 1.016 EUR
Belastingkost (12%): 1.266 EUR
Totale kosten: € 11.817
Aan de hand van bovenstaand voorbeeld is duidelijk welke oplossing het voordeligst is. Als bovenstaande omstandigheden van toepassing zijn, is het voordeliger om de goederen in FOB-condities te importeren.
Ben je klaar om je volgende zending te boeken?
We hopen dat dit artikel duidelijk heeft gemaakt wat Incoterms zijn en in het bijzonder de FOB- en EXW-termen. Tot slot willen we u nog een advies meegeven. Als je gaat onderhandelen, maak dan meteen duidelijk wat de voorwaarden zijn en leg deze schriftelijk vast. Er is dus nooit onduidelijkheid over welke voorwaarden zijn overeengekomen.
er is geen plaats alsvervoerderU vindt de verzendkosten volgens FOB- en EXW-voorwaarden. Dit geldt voor zowel zeevracht als luchtvracht vanuit verschillende delen van de wereld. Op die manier kunt u eenvoudig zien of FOB- of EXW-voorwaarden de beste optie voor u zijn. Weet u niet zeker welke voorwaarden voor u het voordeligst zijn? Of heb je aanvullende vragen? Aarzel dan niet om ons te contacteren, we helpen je graag verder:[e-mail beveiligd]bel +44 20 3769 6586.
FAQs
What does FOB EXW mean? ›
What Do EXW and FOB Stand for? EXW stands for Ex Works, an incoterm whereby the buyer of a shipped product pays for the goods when they are delivered to a specified location. FOB, or Free on Board, instead shifts the responsibility of the goods to the buyer as soon as they are loaded onboard the ship.
Who pays the freight charges in EXW? ›Key Takeaways. Ex Works (EXW) is a shipping arrangement in which a seller makes a product available at a specific location, but the buyer has to pay the transport costs.
Is EXW appropriate for international trade? ›It is for this very reason that the EXW rules is not suitable for international trade even though some traders may think it gives them better control of the goods but it does given them many grey hairs.
What is the benefit for the shipper if using EXW? ›According to the EXW terms, sellers are only responsible for making products available at designated locations. At the same time, buyers must pay transportation costs and are responsible for the shipping risks. The EXW agreement is favorable to sellers with minimum obligations.
What is EXW in transportation? ›EXW is short for 'Ex Works' and refers to a door-to-door shipment.
Who pays for a shipment if it is FOB shipping? ›In FOB shipping point agreements, the seller pays all transportation costs and fees to get the goods to the port of origin. Once the goods are at the point of origin and on the transportation vessel, the buyer is financially responsible for costs to transport the goods such as customs, taxes, and fees.
Who pays for unloading with FOB delivery? ›Indicating "FOB port" means that the seller pays for transportation of the goods to the port of shipment, plus loading costs. The buyer pays the cost of marine freight transport, insurance, unloading, and transportation from the arrival port to the final destination.
Who is responsible for customs clearance under EXW? ›If you're buying goods from overseas under EXW terms, you'll be responsible for all of the costs involved in setting up shipping and customs clearance. So as well as paying your supplier, you'll have to arrange and pay for things like air or sea freight, and local haulage.
What documents are required for Ex Works? ›1.) Goods-Provide the goods, commercial invoice or electronic message, and other documentation as required by the sales contract. 2.) Licenses and Customs Formalities-Obtain at own risk and cost all required export licenses, documentation and authorizations and carry out all export formalities and procedures.
Who is responsible for bill of lading in EXW? ›The seller is only responsible for the Bill of Lading or Air Waybill, and ensuring that the goods are available for pickup at the named place, usually their factory, at a time agreed with the forwarder.
Is there a minimum obligation for the seller in Ex Works contract? ›
Seller In the incoterm EXW, the seller has no obligation to help the buyer with loading and unloading, as he is only liable till delivering the goods at the specified place, which is usually his own warehouse. However the seller may load the goods, but at the buyer's risk and cost.
What costs are included in EXW? ›The ex-works price includes the value of all the materials used and all other costs related to its production, minus any internal taxes, which are, or may be, repaid when the product obtained is exported.
Does EXW include delivery? ›EXW (Ex Works) means that the seller delivers when it places the goods at the disposal of the buyer at the seller's premises or at another named place (i.e., works, factory, warehouse, etc.). The seller does not need to load goods or clear them for export.
Does FOB include customs clearance? ›FOB means Free On Board and is when the seller takes care of all shipping documentation and delivers the goods to the ship. Once aboard, the transportation risk passes from the seller to the buyer. You then pay for the freight to get to your destination, but the seller pays for the export customs clearance.
What is the difference between Ex Works and free carrier? ›The big difference between the two lies in the moment where delivery takes places: EXW: when the seller makes the goods available for collection to the buyer. FCA: when the goods are loaded on the carrier sent by the buyer.
How does FOB shipping work? ›FOB is a shipping term that stands for “free on board.” If a shipment is designated FOB (the seller's location), then as soon as the shipment of goods leaves the seller's warehouse, the seller records the sale as complete. The buyer owns the product en route to its warehouse and must pay any delivery charges.
Who is responsible for insurance payment in FOB pricing? ›The main difference between the two is the claimant of the insurance. In case of FOB destination, the cost of insurance is borne by the seller and in case the goods are damaged in the course of transportation, the seller himself can claim the insurance.
Is FOB origin and EXW the same? ›The main difference between Ex Works and FOB is that with Ex Works the importer is responsible for all aspects of transporting the goods from door-to-door, while with FOB the importer is responsible for the origin port to door at destination.
What does EXW pricing mean? ›It is a widely used international shipping term. The ex-works price includes the value of all the materials used and all other costs related to its production, minus any internal taxes, which are, or may be, repaid when the product obtained is exported.
Does EXW include duty? ›Does EXW Incoterms include duties and taxes? When shipping under EXW Incoterms, the buyer is responsible for all import duty, taxes, & customs clearance. EXW requires the buyer to handle all aspects of the exportation, freight, and importation process.
Who is responsible for and FOB origin shipping? ›
"FOB Origin" or FOB Shipping Point" means the buyer accepts the title of the goods at the shipment point and assumes all risk once the seller ships the product. The buyer is responsible if the goods are damaged or lost while in transit.
What is the difference between ex factory and EXW? ›Ex-factory price means, the selling cost of goods from Seller's factory. If a buyer agrees to ex-works terms, he/she would be liable to undertake all the shipping costs from the buyer's place of business until it reaches his/ her point of delivery.
What does FOB price mean? ›The FOB (Free On Board) price is the price of goods at the frontier of the exporting country or price of a service provided to a non-resident. It includes the values of the goods or services at the basic price, the transport and distribution services up to the frontier, the taxes minus the subsidies.